WPS Office：国产办公的顶流选择
说到日常办公，WPS几乎是国内用户的默认选项。界面熟悉，功能齐全，最重要的是兼容性好，打开同事发来的.docx或.xlsx从没出过乱码。2024年它的云协作能力提升明显，多人在线编辑文档时，光标实时可见，评论区还能@同事，特别适合远程开会时边改PPT边沟通。
它还内置了AI助手，写周报、生成表格公式、翻译文档都能帮上忙。最实用的是PDF转Word功能，准确率高，格式基本不乱，省下不少手动调整的时间。
Microsoft 365：企业级办公的稳定之选
如果你在大公司上班，邮箱是Outlook开头，日程靠Exchange同步，那大概率已经用上了Microsoft 365。它的Word、Excel、PowerPoint依然是行业标准，尤其是Excel的高级函数和数据透视表，财务和数据分析岗位离不了。
2024年更新后，Teams整合更紧密，开视频会时可以直接在共享的Excel里画重点，批注自动保存到云端。订阅制虽然每年要花钱，但全家最多6人共用，算下来每人不到一杯奶茶钱。
Google Workspace：轻量团队的协作利器
创业公司、自由职业者或者远程团队，很多人偏爱Google Docs、Sheets和Slides。打开浏览器就能写文档，自动保存，不怕断电丢稿。最爽的是分享权限设置，可以给客户发只读链接，也能让合作方直接编辑表格，连微信传文件的步骤都省了。
最近新增的AI建议功能挺聪明，写简历时能提示措辞优化，做预算表还能推荐图表类型。如果你常用Gmail和Calendar，整个工作流串起来非常顺。
OnlyOffice：私有化部署的好选择
有些单位对数据安全要求高，不愿意把合同和报表存第三方云端。这时候OnlyOffice就显得很合适。它支持本地服务器部署，文档全在内网流转，管理员还能控制谁能看到哪一份文件。
它的界面模仿Office风格，老员工上手快，兼容docx、xlsx也没问题。虽然功能没微软那么全，但日常写通知、做台账完全够用。开源版本免费，适合预算有限的小机构。
石墨文档：国内版Google Docs体验
如果你想要一个中文环境下的实时协作工具，石墨文档是个不错的选择。多人同时编辑一篇项目方案，每个人的修改实时同步，还能看历史版本回退。它和微信集成得好，新建文档直接转发到群聊，客户点开就能提意见。
模板中心有不少现成的会议纪要、排班表、活动策划，拿来改改就能用。免费版够个人和小团队使用，付费版支持更多权限管理和API对接。
怎么选？看你的实际场景
在家写论文、做课件，WPS免费又顺手；公司流程规范，追求稳定性，Microsoft 365仍是首选；团队分散各地，讲究快速响应，Google Workspace或石墨文档更能提升效率；要是涉及敏感数据，OnlyOffice这类可私有部署的方案更安心。
办公套件不是越贵越好，关键是和你的工作节奏合拍。2024年这些工具都在拼协作、拼智能、拼体验，挑一个用顺了，每天少加班半小时不是难事。